بستن
FA EN AR RU FR

امور اداری و مالی

مدیریت امور عمومی

در حال حاضر آقای مهندس رجبی ریاست اداره امور عمومی دانشکده علوم پایه را بر عهده دارند.

شرح وظایف مدیریت امور عمومی دانشکده

۱- پیگیری نیازهای دانشکده، تأمین فضا، تدارک تجهیزات، امکانات و وسایل اداری و فنی جهت ارائه خدمات به کارکنان دانشکده

۲- نظارت بر امور سمعی بصری شامل بازدیدهای دوره ای رایانه­ ها و دیتا پروژکتورهای کلاسها، برنامه ریزی و آماده سازی سالن ها جهت برگزاری امتحانات، برنامه های دانشکده، آزمون ها و قراردادهای منعقد شده دانشکده با موسسات و سازمانها.

۳- سازماندهی، نظارت، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، و انجام امور اداری  نیروهای زیر مجموعه

۴- نظارت بر عملکرد بخش امور رایانه شامل نگهداری و پشتیبانی از تجهیزات رایانه ای، شبکه و خدمات نرم افزاری

۵- برنامه ریزی، ایجاد هماهنگی، نظارت  و تأیید عملکرد  بخش خدمات  شامل وظایف زیر:

          *  هماهنگی بین نیروهای خدماتی، برنامه ریزی و به کارگیری آنان در بخش های مختلف دانشکده

          *  نظارت بر انجام نظافت عمومی کلاسها وآزمایشگاهها،کلیه ساختمانها و محوطه و جمع‌آوری ودفع زباله

          * دریافت مواد مصرفی و بهداشتی استاندارد و توزیع آن

          * کنترل عمومی کلاسها از نظر صندلی­ها، وایت برد، روشنایی، رنگ، گرمایش و سرمایش

          * برنامه ریزی و پیگیری جهت جابجایی وسایل و لوازم مورد نیاز واحدها

          *  ساماندهی و بازبینی منظم کپسولهای آتش نشانی و سیستم های اعلام و اطفای حریق.

          * نظارت بر امور مربوط به آبدارخانه‌ها

          * رعایت حضور دقیق و انضباط اداری و برخورد مناسب پرسنل شرکت پیمانکار

۶- نظارت برکار شرکت نگهداری و تعمیر تأسیسات دانشکده  شامل وظایف زیر:

          *انجام امور فنی و مهندسی مربوط به نگهداری از ساختمانها و تاسیسات مرکزی از قبیل: آب ، برق ، تلفن، گاز ، فاضلاب، آسانسور، تهویه مطبوع، فن کوئل‌ و هواسازها

          * کنترل ،نظافت و نوسازی و سرویسهای دوره‌ای لوازم و قطعات مربوط به تاسیسات

          * نظارت بر کار شرکتهای پیمانکار با هماهنگی امور عمومی  دانشکده

          * همکاری با کارشناسان دفتر فنی دانشگاه در رابطه با تعمیرات ساختمانی

          * اجرای دقیق برنامه حضور روزانه و کشیک پرسنل

          * اجرای امور محوله از طرف مدیریت امور عمومی دانشکده

          * همکاری مستمر و فوق برنامه در مواقع ضروری از جمله برگزاری آزمونها و همایش­ها

          * بررسی وضعیت موجود در واحدهابه منظور تعیین مشکلات مرتبط با ارائه خدمات و کیفیت آن

          * برنامه‌ریزی در جهت اجرای استانداردهای تاسیساتی

          * ثبت و گزارش کلیه امور امور تاسیساتی واحدهای مربوطه به امور عمومی ( شامل درخواستها،  وقایع غیرمترقبه، حوادث، کمبودها، نقایص و انجام سایر امور محوله )

۷- نظارت برکار شرکت خدماتی نگهداری از فضای سبز دانشکده شامل :

          * سمپاشی و کنترل علفهای هرز در محوطه و پاسیوهای دانشکده

          * هرس شاخه های خشکیده در محوطه اطراف

          * آبیاری سطوح چمن کاری

          * نرم کردن خاک پای گیاهان

          * چمن زنی

          * انتقال علفهای هرز و شاخه های خشکیده از محوطه اطراف دانشکده

          * شاخه زنی و جنگل تراشی و علف زنی از محوطه اطراف دانشکده در موقع مناسب

          * کاشت گل و گیاه در محوطه اطراف و باغچه های دانشکده

          * رعایت حضور دقیق و انضباط اداری و برخورد مناسب پرسنل شرکت پیمانکار

۸- ایجاد هماهنگی و نظارت بر امور انبارداری دانشکده  شامل وظایف زیر:

          * دریافت وکنترل اقلام خریداری شده توسط کارپرداز دانشکده وصدور قبض انبار.

          * تفکیک.چیدمان ونگهداری اقلام بر اساس ماهیت کالا ها در انبار و تحویل انها به واحدها

          * برآورد نیازهای معمول دانشکده و تنظیم و پیگیری درخواست خرید موارد عمومی .

۹- نظارت بر امور مخابرات دانشکده و پیگیری نیازهای مربوطه.

۱۰- همکاری با نماینده فرهنگی دانشکده و واحدهای مرتبط در سطح تشکل‌ها و پشتیبانی از برنامه‌های دانشجویی با هماهنگی مسئولین

۱۱- انعقاد، پیگیری و نظارت بر کلیه قراردادهای دانشکده ازجمله خدمات آزمایشگاهی، انتشارات، بوفه، نقلیه سبک و سنگین، آسانسور و غیره.

۱۲- همکاری در تأمین وسایلنقلیه مورد نیاز واحدها

۱۳- بررسی و تایید قبض های آب، برق، گاز و تلفن.

۱۴- رسیدگی لازم به نامه‌ها، درخواستها و مراجعات .

۱۵- برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه‌های غیر ضروری

۱۶- پیگیری سایر وظایف محوله ارجاع شده از سوی معاونت اداری مالی و ریاست دانشکده

امور مالی

* عامل مالی: 

در حال حاضر سرکار خانم ابراهیمی به عنوان عامل مالی دانشکده مشغول به کار می باشند. شرح وظایف این واحد عبارتند از:

– سرپرستی و نظارت بر اجرای کامل روشها ،سیستمها و خط مشی های مالی دانشکده در واحد حسابداری مالی

– کنترل و تایید کلیه اسناد حسابداری صادره

– کنترل وضعیت نقدینگی دانشکده  و اتخاذ ترتیبات لازم جهت اخذ اعتبارات  از دانشگاه

– نظارت بر ثبت و نگهداری مناسب دفاتر قانونی و تهیه تراز آزمایشی ماهیانه

– نظارت بر اجرای صحیح مقررات و دستورالعمل ها و روشهای مصوب آیین نامه مالی معاملاتی

– بررسی و تایید اسناد حسابداری و ارائه تراز آزمایشی ماهانه

– بررسی و تایید کلیه پرداخت‌ها با توجه به آیین نامه‌ها ومجوزهای مربوطه

– نظارت بر بستن حسابهای پایان سال

– بررسی و تایید اعلامیه بدهکار و بستانکار صادره توسط بانک

– اتخاذ ترتیبات لازم جهت تهیه صورتها و اطلاعات مورد لزوم حسابرسان و بازرسان قانونی و جوابگویی به آنان

– اتخاذ ترتیبات مقتضی جهت پرداخت به موقع تعهدات دانشکده

-همکاری و تشریک مساعی با مدیریت امورمالی در جهت بهبود روشها و سیستم های مالی

– پیشنهاد ایجاد، حذف یا تغییر در حسابهای مالی به مدیر امور مالی

– نظارت بر نگهداری مناسب اسناد، دفاتر و مدارک و پرونده های مالی

-پیگیری و نظارت بر روند مالی دانشجویان

 

* امین اموال:

در حال حاضر جناب آقای پوریعقوب به عنوان امین اموال دانشکده مشغول به کار می باشند. وظایف این واحد عبارتند از:

– اعمال نظارت بر حفظ و حراست و نگهداری حساب اموال دولتی.

– نگهداری دفاتر اموال .

– پلاک کوبی اموال خریداری شده هنگام تحویل به واحدهای تابعه.

-دریافت حساب اموال.

– رسیدگی به حساب اموال واحدها.

– ارائه گزارشهای لازم به منظور فراهم آوردن امکان اعمال نظارت مدیرمالی.

– تنظیم صورت‌حساب‌ها و دفاتر اموال.

-تنظیم فرم های اموالی و ارسال آن به مراجع ذیربط.

-کنترل اموال موجود در واحد به طور دوره‌ای.

-صدور پروانه خروج اموال با دستور مقامات مجاز دستگاه.

-تهیه فرم اموال به تفکیک محل استقرار دارایی ونصب آن درکلیه اتاقها و واحدها .

-تحویل وسایل موجود در اتاقها و واحدها به افراد استفاده کننده .

-صدور حواله جابجایی اموال .

-کنترل و بازدید از اموال واحدها وتهیه گزارش دوره ای اموال

-تهیه لیست فرم رسید اموال به تفکیک طبقه

-ثبت اموال رسیده در دفتر اموال .

-تهیه لیست فرم فرستاده به تفکیک طبقه .

-گزارش اموال اسقاطی و زاید به مدیریت مالی و خدمات پشتیبانی

– مکاتبات مرتبط .

-مکاتبات و پیگیری بخشنامه های مرتبط.

– ثبت مشخصات کامل اموال و دارایی ها در دفتر نرم افزار  بصورت شماره های  سریالی ( برچسب اموال ) و نصب بر روی دارایی.

-بازدید دوره ای از اموال واحد به منظور  اطمینان از نگهداری درست و مناسب از دارایی.

– تحویل دارایی به اشخاص و نظارت بر امر تغییر و تحولات دارایی.

– گزارش دوره ای اموال موجود و پیشنهاد در مورد اموال مورد نیاز آتی.